7 beneficios de Microsoft 365 para pequeñas empresas
Si aun no trabajas con Microsoft 365 (Office 365)… ¡Te recomendamos que empieces a utilizarlo! En este artículo te enseñaremos las 7 principales ventajas de usar Microsoft 365 en tu empresa.
Para los que lo conocen como Office 365, desde abril del 2020 Office 365 ha pasado a llamarse Microsoft 365. Si no sabes qué es Microsoft 365, es un conjunto integrado de aplicaciones y servicios, entre las cuales encontramos, no solamente Word, Excel o Powerpoint, sino también Sharepoint, Microsoft Forms, Microsoft Teams.
El conjunto de estas herramientas nos permite maximizar nuestra productividad y la de toda la empresa, ya que todo Microsoft 365 está interconectado. La apuesta de Microsoft es claramente el trabajo colaborativo en la nube, y esto nos trae muchas ventajas respecto a los antiguos paquetes de Office.
7 beneficios de Microsoft 365 para pequeñas empresas
La parte más interesante de la nueva propuesta de Microsoft es que el nexo de unión de todas sus herramientas es la nube. Al estar todo interconectado, las posibilidades en cuanto a trabajo colaborativo y almacenamiento de datos compartido son casi infinitas.
1. Siempre funcionando pase lo que pase
Seamos pesimistas si tu sistema informático no funciona o eres víctima de un robo o aún peor tus oficinas sufren un incendio o una inundación te quedas sin datos, ni manera de trabajar días, semanas o incluso meses.
Con Microsoft 365 todos sus documentos y correo electrónico, siempre estarán disponibles. pase lo que pase.
2. Seguridad y control de los datos
La seguridad de los datos en la nube ya no es un problema.
Microsoft 365 tiene seguridad incorporada y cumplimiento continuo para que las pequeñas empresas puedan concentrarse en su negocio.
Siempre sabrás dónde están sus datos y quién tiene acceso a ellos. También puedes borrar todos los datos de forma remota si pierdes tu portátil o teléfono móvil o eres víctima de un robo.
Almacena tus datos de manera segura en la nube. El almacenamiento de Microsoft 365 los mantiene seguros en caso de que suceda algo.
3. Trabaja desde cualquier lugar y en cualquier momento
Trabajar de forma remota solía significar que necesitaba la ayuda de una empresa experta en seguridad para configurar una red privada virtual (VPN) para poder acceder a sus archivos desde la oficina.
Con Microsoft 365, esto no es necesario. No necesitas ninguna configuración especial ni conocimientos de informática. Todo lo que necesitas es una conexión a Internet y ya puedes comenzar a trabajar. ¡Es así de simple!
4. Organización
Reuniones online, tu email y la gestión de contactos son una parte importante del dia a dia de una pequeña empresa.
Cuando usas Microsoft 365, tus correos electrónicos, tu calendario y tus contactos se sincronizan para trabajar juntos. Actualiza un contacto en tu teléfono móvil y se actualizará automáticamente en todos sus dispositivos.
Esta es una característica interesante para ayudar a las pequeñas empresas a aprovechar al máximo Microsoft 365. También puede acceder a los mismos datos desde cualquier dispositivo. Guarde un documento en tu Ordenador y continúe trabajando en él en su teléfono móvil o tablet.
5. Costos Fijos
Reduce tus gatos en infraestructura informática !
Microsoft 365 tiene un proceso de facturación mensual flexible que te permite agregar o disminuir la cantidad de usuarios según las necesidades de tu negocio.
No está sujeto a ningún un contrato puedes cambiar de plan en cualquier momento.
6. Mayor capacidad de almacenamiento en el buzón
Todos tenemos la costumbre de almacenar todos nuestros mensajes de correo electrónico en nuestras bandejas de entrada. A veces tratamos de limpiarla, pero al final nos quedamos con todos los correos electrónicos que hemos enviado o recibido.
Con Microsoft 365, este tipo de limpieza no es necesaria ya que contaras con 50 GB de almacenamiento para tus emails.
7. No más problemas con tus licencias y versiones de Office
Las licencias de software pueden ser un verdadero dolor de cabeza.
Es posible que uno de tus empleados esté usando una versión diferente de office que se descargo de internet, mientras que otro empleado está usando una version diferente o sin actualizar. ¿El resultado? No pueden abrir o modificar archivos perdiendo un valioso tiempo.
Microsoft 365 esto no ocurre ya que todos los usuarios tienen la misma versión de Microsoft Office y todos tendrán actualizaciones al mismo tiempo.
Transformación digital a través de Microsoft office 365
Office 365 y su conjunto de aplicaciones apoya estratégicamente el proceso de digitalización de las empresas, y la transformación de las personas. Este entorno en la nube facilita la mejora continua de procesos y fomenta el trabajo colaborativo. Conecta a las personas con el conocimiento y ubicuidad del acceso a la información.
Consultoría office 365 para empresas
te ofrecemos una consultoría en Office 365 que llevará de la mano a tu empresa para realizar la transformación digital con éxito y rápidez. Para ello, nos encargamos de la migración de correos, la configuración y administración de las aplicaciones, y de la formación al usuario final para que sea sencillo el cambio.
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